Appel de candidatures pour le poste de coordination de Figura-Concordia
Sous la supervision du directeur ou de la directrice du centre de recherche Figura-Concordia, le coordonnateur ou la coordonnatrice aura à remplir les tâches suivantes :
- Offrir un appui logistique aux membres afin d’assurer le bon déroulement d’activités ou projets divers (conception d’affiches et de programmes, impression et diffusion de la publicité, gestion du service de traiteur, réservation et installation de salle et de matériel audio-visuel).
- Coordonner les demandes de financement (réception, étude du dossier, suivi et archivage).
- Coordonner les réunions (convocation, préparation de l’ordre du jour et des dossiers, rédaction des résumés ou des procès-verbaux).
- Assurer la diffusion régulière de l’information concernant les activités du centre et de ses membres (courriels, bulletins d’information, promotion, etc.).
- Gérer les comptes (mise à jour, planification, demandes de remboursement, bourses, etc.).
- Classer et archiver les dossiers.
- Etc.
Exigences et atouts :
- Expérience pertinente dans l’un ou l’autre de ces domaines : coordination, gestion de projet ou gestion d’évènement, communications.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Aisance avec les logiciels Word, Excel, Adobe, Photoshop, Illustrator.
- Grande autonomie, sens des priorités, entregent.
Conditions générales :
- 5h à 7h par semaine de fin mai à fin août (formation)
- 15h par semaine à partir du mois de septembre (flexible selon les besoins)
- Salaire : 20$ / heure
Prière d’envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le vendredi 11 mai à l’adresse suivante :